BixCar è stato progettato e realizzato dalla BERTI Informatica per supplire a tutte quelle esigenze logistiche ed organizzative essenziali per gestire una moderna officina. Il programma si sviluppa in vari settori totalmente interfacciati fra loro, di grande semplicità d'uso e costruiti con sistemi graficamente evoluti, estremamente potenti ed affidabili.

Ogni parte del programma è stata appositamente studiata per ottimizzare al meglio il flusso di lavoro di tutte quelle realtà meccaniche e di assistenza operanti nei settori "automotive" e non.
Lo strumento che ci troviamo ad utilizzare è molto completo e ci conduce nella gestione organizzata di tutti gli elementi che compongono l’officina; possiamo gestire l’auto dalla prenotazione alla lavorazione, il personale in tutto l’arco della giornata, le auto sostitutive, le tempistiche di lavorazione e un pratico sistema di messaggistica e corrispondenza necessario alla gestione di una grande struttura ben organizzata.

Già dalla fase di progettazione è stato tenuto presente che ogni officina o concessionario legato ad una casa automobilistica, è in qualche modo vincolato alle direttive della “casa madre”, per questo BixCar non solo è in grado di interfacciarsi con i sistemi preesistenti ma anche di operare autonomamente con la massima semplicità. Grazie alla sua struttura, BixCar, si dimostra un potente alleato affiancando i sistemi gestionali in essere senza per questo stravolgere o modificare il proprio modus operandi. Inoltre gran parte delle funzionalità di questo sistema non sono normalmente incluse nei gestionali forniti od imposti dalle case produttrici.

Nella sua completezza e per venire incontro a tutte quelle realtà di piccole e medie dimensioni o che comunque non hanno un sistema gestionale da affiancare ma hanno necessità di gestire la propria attività in maniera semplice e completa, BixCar implementa funzioni come la gestione delle pratiche, la fatturazione e gli ordini a fornitore. Da sottolineare che BixCar non è nato come software gestionale ma come efficiente sistema organizzativo-gestionale anche se nell'ultima versione sono state implementate numerose funzionalità appositamente per le officine o carrozzerie sopra menzionate.

Organizzazione

Il flusso di informazioni all' interno di BixCar verte su cinque unità fondamentali, il monte ore globale, le prenotazioni, gli ordini di lavoro, il controllo tempi e accessi e la gestione pratiche e ordini fornitori. 

• Monte ore globale

Il monte ore rappresenta le ore disponibili in officina per le prenotazioni interventi e lavorazioni ed è dato dal totale delle ore lavorate giorno per giorno da ogni operatore. Via via che vengono effettuate le prenotazioni le ore vengono scalate dal monte, in modo che si ha sempre una visione chiara delle ore rimanenti in ogni giorno. In oltre è possibile suddividere le ore in più categorie (es. officina e carrozzeria) in modo da avere una gestione più fine e precisa.

• Prenotazioni 

Vi sono due viste per quanto riguarda le prenotazioni: quella mensile, che riporta la situazione del monte ore e quella giornaliera  che riporta tutte le prenotazioni di un giorno specifico. All'interno della scheda prenotazione è possibile gestire tutti i dettagli del cliente, dell'autovettura in riparazione, assegnare gli interventi ai vari operatori e gestire le assegnazioni delle auto sostitutive. Dai dati inseriti all'interno delle prenotazioni sono inoltre visualizzabili in altre due diverse sezioni, una riporta il planning giornaliero degli interventi assegnati ai vari operatori, l'altra consiste nel riepilogo mensile delle auto sostitutive prenotate e consegnate ai clienti. 

• Ordini di lavoro

Questa sezione è dedicata alla gestione degli ordini di lavoro, tali ordini possono essere creati direttamente a partire dalle prenotazioni, oppure inseriti manualmente. In ogni momento è visibile la situazione di ogni ordine (attesa, aperto, chiuso, consegnato) e le ore di lavoro che sono state impiegate su di esso. Questa parte del programma è in stretta relazione con il sistema BixTime per il controllo lavorazioni e accessi. 

• Controllo tempi e accessi - BixTime

Il sistema BixTime permette la rilevazione informatizzata dei tempi, sia per quanto riguarda le lavorazioni vere e proprie, sia per le attività interne di manutenzione e le presenze del personale. Questi dati sono accedibili tramite la sezione stato personale che è una istantanea sulle attività attualmente in corso, ed il riepilogo attività e ore che permette di ottenere i riepiloghi mensili delle attività svolte e delle ore lavorate. Dal punto di vista hardware tutto questo è realizzato tramite un lettore di codici a barre ed una tastiera/semaforo appositamente progettata e realizzata dalla BERTI Informatica.

• Pratiche Clienti e Ordini fornitori

Questi moduli aggiuntivi di BixCar sono stati realizzati per le realtà di dimensioni inferiori o comunque non legate ad una particolare casa automobilistica e che non dispongono di un proprio gestionale. Tali moduli permettono la gestione dell'anagrafica clienti ed autovetture, la gestione delle pratiche (la pratica è un documento relativo all'intervento di riparazione cui fanno riferimento tutti gli altri documenti associati: prenotazione intervento, ordine fornitore e ordine di lavorazione). Inoltre c'è la possibilità di eseguire ordini di parti di ricambio ed importarle in modo automatico nell'ordine di lavoro per la stesura del consuntivo di lavorazione. Questa gestione viene facilitata da "Document Scanner" un sistema di acquisizione di documenti (file o immagini) da qualsiasi tipo di sorgente (compatibile TWAIN) compreso in BixCar.